Зарахування стажу роботи в Польщі для пенсії в Україні: як це працює у 2026 році

Якщо ви офіційно працюєте в Польщі, ваш стаж не “пропадає”. Завдяки міжнародній угоді між Україною та Польщею, роки офіційної роботи можуть враховуватись для пенсії – і в Україні, і в Польщі. Але є важливі нюанси: стаж зараховується по-різному залежно від того, де і для чого ви його використовуєте.

У цій статті – практична відповідь на найпоширеніші питання: як враховується польський стаж для української пенсії, чи можна отримувати пенсію з двох країн, які документи потрібні і коли починати ними займатись.

Угода між Україною та Польщею: головне

У травні 2012 року Україна та Польща підписали угоду про соціальне забезпечення. Вона діє за так званим пропорційним принципом: кожна держава нараховує і виплачує свою частину пенсії за стаж, набутий саме на її території. Це означає, що роки роботи в Польщі не просто “додаються” до українського стажу як одне ціле – вони формують право на окрему польську пенсію від ZUS, яка виплачується паралельно з українською.

Практичний результат: якщо ви офіційно пропрацювали і в Україні, і в Польщі – маєте право на виплати з обох країн одночасно.

Як польський стаж впливає на українську пенсію

Тут важливо розуміти різницю між двома речами: правом на пенсію і розміром пенсії.

Для права на пенсію польський стаж враховується повністю. Якщо людина пропрацювала в Україні 25 років і ще 7 років офіційно в Польщі – ці 7 років можна додати, щоб набрати потрібний мінімальний стаж для виходу на пенсію в Україні. Наприклад, для пенсії у 60 років зараз потрібно 32 роки страхового стажу: 25 українських + 7 польських = 32. Право є.

На розмір пенсії закордонний стаж не впливає. Пенсійний фонд України рахує розмір виплати лише на підставі українських заробітків і внесків. Польська частина стажу впливає тільки на те, чи вийдете ви на пенсію взагалі і коли – але не на те, скільки саме Україна вам платитиме.

Польська частина пенсії від ZUS розраховується окремо – і виплачується окремо, польською стороною.

Польська пенсія від ZUS: хто і коли має право

Щоб отримувати польську пенсію від ZUS, необхідно легально проживати в Польщі, досягти пенсійного віку і мати стаж.

Для тих, хто народився до 1 січня 1949 року, діють класичні умови: пенсійний вік 60 років для жінок і 65 для чоловіків, мінімальний стаж – 20 років для жінок та 25 років для чоловіків. Для молодших поколінь системи накопичувальна – право на пенсію виникає навіть після мінімального короткого стажу, але чим менше стаж, тим менші виплати.

Станом на 2026 рік мінімальна пенсія в Польщі становить 1978,49 злотих брутто. Якщо нарахована пенсія виходить нижчою, ZUS доплачує до мінімального рівня.

Важливий плюс угоди: якщо у вас недостатньо стажу лише в Польщі – ZUS може врахувати українські роки роботи, щоб підтвердити право на пенсію. При цьому Польща виплачує тільки свою пропорційну частку.

Як зарахувати польський стаж для ПФУ: покрокова інструкція

Щоб Пенсійний фонд України врахував ваш польський стаж, потрібно отримати офіційне підтвердження з польської сторони і передати його до ПФУ.

Крок 1. Отримати довідку з ZUS

Зверніться до ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) – польського аналогу Пенсійного фонду. Попросіть видати документ, що підтверджує ваш страховий стаж і сплату внесків в Польщі. Якщо ви вже повернулись до України і не можете звернутись особисто – зверніться до найближчого відділення ПФУ: вони надішлють офіційний запит через МЗС України до польського пенсійного органу.

Крок 2. Переклад документа

Документ потрібно перекласти на українську мову. Переклад засвідчується нотаріально.

Крок 3. Апостиль чи легалізація?

Для Польщі – апостиль і легалізація не потрібні. Польща включена до переліку країн, які мають з Україною договір про правову допомогу, що звільняє від цих процедур. Документ із ZUS плюс нотаріальний переклад – достатньо.

Крок 4. Передати документи до ПФУ

Зверніться до територіального відділення Пенсійного фонду України за місцем реєстрації з пакетом документів: оригінал довідки з ZUS, нотаріально засвідчений переклад, паспорт, ідентифікаційний код, довідка про місце проживання.

Коли починати: мінімум за 6-12 місяців до пенсійного віку. Міжнародний документообіг між країнами займає час, і краще мати запас. Якщо ПФУ сам надсилає запит до ZUS – закладайте ще більше часу.

Що робити, якщо ZUS не має всіх даних

Таке буває, якщо ви працювали в часи, коли цифровий облік ще не вівся повноцінно. Це не критично: ZUS у Польщі приймає паперові підтверджуючі документи – трудовий договір, розрахункові листи по зарплаті, довідку від роботодавця, довідку про трудову діяльність. Уточніть у ZUS, які саме документи вони приймуть у вашому випадку.

Чому офіційне оформлення на роботі – це не просто “так треба”

Усе, про що йшлося вище, стосується виключно офіційного працевлаштування. Тільки при роботі за трудовим договором (umowa o pracę) роботодавець щомісяця сплачує внески до ZUS – і тільки ці роки враховуються як страховий стаж.

При роботі без договору або за схемами, що мінімізують внески, пенсійний стаж або не накопичується взагалі, або накопичується в мінімальному обсязі. Про різницю між типами договорів і що дає офіційне оформлення читайте в статті Зарплата та умови праці українців у Польщі.

Офіційна робота – це не просто “по-білому”. Це пенсійний стаж в обох країнах, медична страховка NFZ, права при звільненні і основа для оформлення карти побиту. BestHelp працює тільки з роботодавцями, що оформлюють офіційно. Перегляньте наші вакансії або зателефонуйте: 093 554 72 96.

Часті запитання

Чи зараховується робота в Польщі до пенсійного стажу в Україні?

Так, але з обмеженням. Офіційний стаж роботи в Польщі зараховується для визначення права на пенсію в Україні (тобто допомагає набрати мінімальний стаж для виходу на пенсію). Але на розмір української пенсії польський стаж не впливає – Україна рахує виплату тільки за внески, сплачені в Україні.

Чи можна отримувати пенсію одночасно з України і Польщі?

Так. Завдяки угоді 2012 року між Україною та Польщею кожна країна виплачує свою частину пенсії незалежно. Якщо ви офіційно працювали в обох країнах і виконали умови кожної – маєте право на дві пенсії.

Які документи потрібні для зарахування польського стажу до ПФУ?

Потрібна офіційна довідка з ZUS (польського пенсійного фонду), що підтверджує страховий стаж і сплату внесків, плюс нотаріально засвідчений переклад на українську. Апостиль і легалізація для польських документів не потрібні.

Що робити, якщо я в Україні і не можу звернутись до ZUS особисто?

Зверніться до найближчого відділення ПФУ. Вони можуть надіслати офіційний запит через МЗС України до польського пенсійного органу. Закладайте на це 6-12 місяців – міжнародний документообіг займає час.

Яка мінімальна пенсія в Польщі у 2026 році?

Станом на 2026 рік мінімальна пенсія від ZUS становить 1978,49 злотих брутто. Якщо нарахована пенсія нижча за цей рівень, ZUS доплачує різницю до мінімуму.